Sposób jest prosty: zamiast ręcznie kasować kolejne wiersz, powinniśmy wykonać co następuje. W otwartym oknie dokumentu naciśnijmy [Ctrl]+[H], następnie wybierzmy Więcej --> Specjalny --> Znaki akapitu (w niektórych wersjach MS Worda jest to po prostu Znaki specjalne --> Znak końca akapitu).

Do górnego pola powinno wstawić się charakterystyczne lustrzane odbicie "P", czyli znak końca akapitu (potocznie zwany "enterem"). Wtedy w dolnym polu wpiszmy spację (już z klawiatury) i wciśnijmy Zamień wszystkie.